一装为您解惑，ERP到底能做什么？

时间：2017-08-09点击量: (1937 次)来源: 一装

现在很多企业都知道ERP是一样好东西，可真正问起他们ERP管理系统到底好在哪里，回答往往都是一些比较笼统地概念，如“能提高工作效率”、“现代化的操作和管理模式”、“节约成本”、“增长市场份额”等。但如果真的要说到ERP究竟能解决哪些问题，企业迫切希望通过ERP解决解决哪些问题的时候，他们大多无法正面回答你。为此，一装就结合一些具体的案例来说明企业上ERP究竟能解决哪些比较普遍性的具体问题。

首先是解决销售的问题。企业经常会出现这样的情况：只要一录入客户进系统，公司这边马上就乱成了一锅粥，但忙到后还是常常不能及时了解到客户的具体需求。搜集有效信息的时间太长了，对客户的响应效率太低，因此失去了不少客户，销售收入也明显受到影响。随着市场竞争的加剧，如果你的企业也遇到了这样的问题，那么一装ERP就可以通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好的处理这些问题，实现对客户的需求跟踪和装修执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况，提高资金回笼的时效性。

其次是设计预算管理问题。对于那些只做预算设计的企业来说，往往会遇到这样的情况：有一段时期紧急订单特别多，设计师几乎每天都加班，从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点设计，尤其对于那些客户需求比较繁杂的设计来说，由于信息流通不畅，虽然一直在设计在做预算，但设计师不能及时了解客户的需求变化，结果经常出现设计师预算员加班做无用功的局面，由此造成了资源的闲置和浪费。这不但影响了公司管理的难度，更加增添了成本和管理成本的开支，面对这种情况，一装ERP可以通过相应的管理模块实现高效的管理模式，提高劳动效率，同时又可减少办公文档及传递工作，提高办公效率，减少职工加班时间，即使在处理紧急任务时也能预先设计出合理的方案，降低无效劳动。

其次是采购管理。很多企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售的因素以外，根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况，如老资格采购员的“灰色交易”、因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。那么通过一装ERP的管理系统就可以实现采购信息的发布和搜集，供货商的延续性管理和客户关系管理，采购过程的公开公正化管理，终通过准确的采购计划，保证了物料供应，为采购人员节省了大量精力，降低采购管理成本。

其次是库存管理。每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量，一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时，如果通过一装ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划，可以在恰当的时间得到恰当的物料，不必留有库存，降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业还可以实现多个生产厂的库存和在途物料地信息共享，由系统自动生成准确的批次物料需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

其次是工程管理。当客户需要实时了解工地上的装修质量，装修进度时，企业很多时候都不能及时提供装修信息，只有客户自己到工地上去巡查，就会很浪费客户的时间。这时，如果通过一装ERP系统的在线管控工地，客户实时掌握自己的装修进度以及装修质量。有改动能及时和设计师，项目经理沟通，减少了客户的担忧，提高了工程员的装修效率。

后就是财务管理。在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理，应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。但是为了更好的和其他业务的信息化管理体系相结合，ERP的财务系统能更好的实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理，采用滚动成本核算法，实物账和资金账同时产生，通过对物流、资金流进行无缝管理，极大的降低了财务管理人员的工作量，提高了财务数据处理的及时性、准确性，为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供了手材料，终还可以自动化的形成直观的财务分析报告，便于决策层可以随时了解真实准确的企业运营状况。

以上仅就企业实施ERP信息化管理所能解决的一些普遍性问题作了一个举例分析，目的还在于引导企业的相关领导者在决定企业是否需要上ERP系统之前先对企业自身所迫切需要解决的问题作一个详细的战略性分析，便于在企业实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施先后的计划，这样才能做到有准备、有目的的开展ERP工程，才能真正解决企业的困难和问题，才能准确的评估信息化改造的成功与否。

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