如何管理好项目资料
来源: 时间: 2019-11-07
传统方式:
要做好项目资料管理工作须做到以下四点:
一是)
资料收集方面要清楚每个阶段的资料有哪一级别的单位组成。
二是)
资料填写方面。施工过程中,资料员要做到手勤、嘴勤、腿勤,以保证工程资料紧跟工程的进度。
腿勤指的是资料员要勤跑现场,及时了解进场的材料、设备的使用、使用的规格型号、企业资质合格证、检验报告等。工程施工进行到那个节点,需要填写什么资料。进场的材料一一做好登记台账,需要复试的材料进行复试,复试合格后才能使用到工程中。
三是)
资料的分类和归档管理:施工资料需按照土建、电气、节能、采暖、消防等专业区分,并一一列出资料归档的目录、便于资料竣工进行验收审核。
四是)
工程文件的发放和接收:发放和接收工程文件都需双方进行签字确认,并一一建立台账。
作为一名资料员,必须做到资料的准确性、完整性。对资料的管理要严格按照规章制度执行。
项目管理者要有较强的市场意识、大局意识、传承意识,只有设置与项目适应的资料室、配备与项目相适应的资料管理员和设备、制定项目管理办法,以资料管理推动项目管理,才能保证工程施工的的顺利完成.
新型管理方式:
使用一装ERP管理系统,与项目相关的资料收齐之后,对应到材料科目进行上传,保存。施工过程中,需要各个级别人员共同完成,任务分配清楚,责任到人,该上传的材料、各类资格证、各类证书等齐全后审核通过提交,各个阶段的材料一一分析出来,为项目施工提供便利。减少人力物力的浪费,资料的丢失!

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