如何管理好项目变更
来源: 时间: 2019-11-07

  变更控制的流程

  1装ERP管理系统执行项目变更时,一般流程如下。

  变更申请

  记录变更的提出人、日期、申请变更的内容等信息。

  变更评估

  对变更的影响范围、严重程度、经济和技术可行性进行系统分析。

  变更决策

  由具有相应权限的人员或机构决定是否实施变更。

  变更实施

  由管理者指定的工作人员在受控状态下实施变更。

  变更验证

  由配置管理人员或受到变更影响的人对变更结果进行评价,确定变更结果和预期是否相符、相关内容是否进行了更新、工作产物是否符合版本管理的要求。

     变更记录

  系统会记录每一次变更情况,方便后期查询搜索,并针对每一次变更独立收款计划,有效预防有变更无结算的情况!!

  项目变更控制要点

  有了控制负责单位和控制流程,要做好项目变更控制,还需要注意如下几点。

  做好事前预测

  在项目评估阶段,就应当对项目中可能出现的变更进行预测,以便及时应对。变更可能来自如下几个方面;

  1)客户需求的变更;

  2)服务商可能出现的变更;

  3)第三方缺货或者产品升级导致的变更。

  遵守变更流程

  有了流程,还需要严格遵守。项目成员必须注意涉及变更不能随便答应,一定要上报项目经理。项目经理要时刻关注变更问题,每次会议与交流时,都要特别讨论变更问题。及时发现,防范于未然。

  以客户为中心

  与客户良好的沟通、融洽的关系往往是项目变更出现时的润滑剂。客户总是希望少花钱多办事,这就需要项目经理具备良好的客户关系管理能力,学会从专业角度给客户信服的意见,让客户看到你的优势,给客户以信心。

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